Аккредитация на электронных площадках — БКС Тендер

Аккредитация на электронных торговых площадках предполагает регистрацию юридических или физических лиц в качестве участников аукциона для получения доступа к электронным процессам. Аккредитация осуществляется менеджером электронной площадки.

Аккредитация на большинстве электронных торговых площадок возможна только посредством электронной подписи. Исключение составляют такие площадки, как «Тендер Про», ЭТП «Татнефть», ГПБ (корпоративный раздел — только часть расходных материалов) и ЭТП «Башнефть», но таких площадок очень мало.

Аккредитация на электронной торговой площадке является обязательным условием для подачи заявки на участие в конкурсах, проводимых на этой площадке. Аккредитация компании на площадке является доказательством соблюдения требований законодательства и регламента площадки. Срок действия аккредитации зависит от требований законодательства (для государственных площадок) или требований онлайн-платформы (для коммерческих и корпоративных площадок).

Аккредитация на федеральных торговых площадках для проведения государственных закупок

Федеральные торговые площадки используются государственными и муниципальными заказчиками, работающими по 44-ФЗ. Их количество неуклонно растет. Сегодня их девять:.

1. Сбербанк — автоматизированная система транзакций
2. РТС-Конкурс, единая
3. единая электронная торговая площадка, единая
4. система электронных транзакций, система
5. организация публичных договоров Республики Татарстан, единый
6. Российский аукционный дом (департамент государственных закупок),
7. ТЭК-ТОРГ (отдел государственных заказов),.
8. ЭТП ГПБ (департамент государственных закупок),.
9. Автоматизированная система торгов Государственного оборонного заказа.

Рекомендуется аккредитовать каждую из них во избежание потери выгодных контрактов.

Получение аккредитации на площадке

Все действия, связанные с аккредитацией и работой на этих платформах, соответствуют положениям закона № 44-ФЗ. участие на этих платформах бесплатное. Срок исследования аккредитованных заявок составляет те же пять рабочих дней.

В связи с тем, что эти сайты зарабатывают деньги на экспресс-аккредитации, где-то заявки рассматриваются быстрее. На срок аккредитации влияет и то, насколько правильно и с первой попытки была подана документация компании на сайт.

Необходимые документы для аккредитации на ЭТП

Документы на аккредитацию подаются в электронном виде. Они должны быть отсканированы и приложены к заявке.

• копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (полученная за шесть месяцев до даты аккредитации); и
• копия документа о создании компании; и
• копия документа, подтверждающего полномочия на аккредитацию от имени заявителя (т.е. решение о назначении или избрании лица на должность или от имени заявителя); и
• копия документа, подтверждающего полномочия на участие в электронном аукционе; и
• сведения о максимальной сумме сделки, от имени участников решения об одобрении или заключении в результате этих сделок; и
• данные паспорта лица, уполномоченного действовать от имени юридического лица без представительства.

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, все немного проще. Достаточно подготовить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, которая является свидетельством о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, чтобы отсканировать все страницы паспорта.

Аккредитация на коммерческих и корпоративных торговых площадках

Клиенты, работающие на основании 223-ФЗ, особенно коммерческие компании, не ограничены в выборе электронных площадок. В настоящее время действует около 200 таких площадок, и заказчики могут воспользоваться любой из них, наиболее популярными являются УТП Сбербанк-Маст, «Комросэлторг) Коммерческая секция, B2B Centre, OTC. RU, Фабрикант и ЭТП ГПБ.

Часто крупные клиенты создают собственные торговые площадки или отдельные разделы, где размещаются только они. Яркие примеры — сайты РЖД, ЭТП «Фосагро» и «Росатома».

Принципиальное отличие коммерческих площадок в том, что они платные, и операторы сами устанавливают требования к аккредитации. Некоторые из них требуют оплаты или вступительного взноса за участие в комиссии (временно или на определенный срок). Как правило, такие площадки более клиентоориентированы, и стоит отметить, что аккредитация длится в среднем от нескольких часов до двух рабочих дней.

Стоимость аккредитации

Аккредитация участников на одной торговой онлайн-площадке — скрепа 3, 000 затрат.

Как пройти регистрацию в ЕИС

Регистрация в ЕИС была введена в 2019 году — поставщики могли зарегистрироваться в системе один раз вместо того, чтобы платить восемь отдельных сборов ФЭТП. Постепенно регистрация в ЕИС стала обязательной.

• С 1 января 2019 года без нее нельзя было открывать специальные счета
• С 1 июля 2019 года требуется для поставщиков, участвующих в тендерах с дополнительными требованиями (установлены Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 года № 99)
• С 1 января 2020 года регистрация в ЕИС обязательна для всех желающих участвовать в поставках на федеральные ЭТП.

Кто должен проходить регистрацию

Со стороны поставщика необходимо зарегистрировать руководство предприятия — об этом говорится в распоряжении Правительства РФ № 1752 от 30. 12. 2018 года, утверждающем процесс регистрации в ЕИС. После регистрации уполномоченные сотрудники могут работать в ЕИС.

Для регистрации ЕИС и работы на электронной площадке необходима специальная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя. Сертификаты подписи можно получить в аккредитованном авторизационном центре. Например, универсальные подписи для всех видов сделок (электронные подписи) можно получить в аккредитованном центре СКБ Контур.

При регистрации администратор может назначить уполномоченное лицо для работы в ИСС от имени компании. Для них также требуется собственный Эд.

Шаг 1. Учетные записи руководителя и организации на Госуслугах

Для регистрации лицо, ответственное за организацию, должно иметь верифицированную учетную запись State Gate (ESIA). Учетные записи могут быть верифицированы через КЭП.

В частных офисах в Госуслугах руководитель должен добавить юридическое лицо или индивидуального предпринимателя. Затем GATE проверит данные организации. Проверка может занять до пяти рабочих дней.

После того как проверка пройдена, необходимо определить уполномоченных руководителей и специалистов для сотрудников. Для этого администратор добавляет сотрудника в профиль компании в Государственном агентстве, указывает требуемую от него информацию и назначает его руководителем или исполнителем. Для работы с порталом и ЕИС сотрудник также должен пройти верификацию в Gosuslugi, CEP и авторизацию у директора для выполнения соответствующих действий.

Шаг 2. Создание личного кабинета в ЕИС

Участник должен войти в свой личный кабинет. Кнопка Connect расположена в правом верхнем углу центральной страницы сайта UIS. При входе необходимо ввести данные учетной записи Gosuslugi.

После ввода данных личного кабинета необходимо заполнить регистрационную форму. Некоторые ее поля заполняются автоматически, другие необходимо заполнить вручную. Максимальное количество сделок, разрешенное для контракта по результатам электронной процедуры.

• Часовой пояс участника рынка.
• Ввод паспортных данных администратора.
• Заполнение реквизитов администратора

Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц / ЕГРЮЛ должны быть восстановлены автоматически. Если этого не происходит, следует дождаться восстановления — обычно в течение пяти рабочих дней. Если выписка не восстанавливается в течение длительного времени, рекомендуется обратиться в службу технической поддержки ИСС.

После заполнения сведений о компании прикрепите файл в раздел «Документы».

• копия учредительного документа юридического лица: все страницы устава сложены, пронумерованы, скреплены печатью и подписью.
• копия решения о согласии или одобрении существенной сделки в результате электронного заключения договора от имени юридического лица. В решении должна быть определена максимально допустимая стоимость одной сделки.

Если сотрудники работают от имени компании в SAD, рекомендуется, чтобы они были прикреплены к их именам. Должен быть скреплен печатью и подписан руководителем или уполномоченным лицом. Действующий от имени этого участника, заверенный печатью (если она есть) и подписанный руководителем или уполномоченным лицом.

Если доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, копия документа, подтверждающего полномочия этого лица (доверенность), также должна быть представлена.

Затем руководитель (уполномоченное лицо) регистрирует соответствующего пользователя доверенности в агентстве государственных услуг. Если связь не установлена, система выводит сообщение об отсутствии информации для регистрации пользователя в качестве представителя участника торгов.

Затем запрос на регистрацию должен быть подписан КЭП и отправлен в ИСС. Если технических ошибок нет, появляется сообщение о внесении участника в ИСС и включении его данных в Единый реестр государственных закупок (ЕРГЗ).

Шаг 3. Интеграция с федеральными ЭТП

Аккредитация на электронной площадке осуществляется после того, как информация о зарегистрированной компании будет отправлена в ЕРЗ. Это происходит в течение одного дня с момента регистрации в ЕИС. Во время аккредитации держатель ЭТП не имеет права запрашивать дополнительную документацию у участников договора. Вся информация доступна в ЕИС.

После этого можно участвовать в открытых контрактах на федеральной ЭТП.

Сроки и особенности регистрации в ЕИС

Регистрация участников ЕИС и их аккредитация на ЭТП действует в течение трех лет с даты ее проведения. За три месяца до истечения срока действия аккредитации поставщик должен зарегистрироваться в ЕИС. В противном случае поставщики не могут подать заявку на вступление в комитет.

Зарегистрироваться могут участники комитета, за исключением оффшорных компаний.

Подписка на ЕИС прекращается несколько раз.

• Срок регистрации участников в ЕАЖ истек.
• Поставщики подали заявление о закрытии регистрации.
• Корпорация, индивидуальное предприятие, филиал или агентство прекратили свою деятельность. Информация об этом будет автоматически получена ЕГРЮЛ или ЕГРИП в течение пяти дней.
• Страна, в которой зарегистрирован участник, включается в список оффшорных зон.
• Министерство финансов в судебном порядке постановило, что участникам поставки запрещено регистрироваться в ИСС или размещать в Илс.

Для участия в поставках с дополнительными требованиями, установленными постановлением правительства.99, участник комиссии должен направить в орган эксплуатации ЭТП документ, подтверждающий его соответствие этим требованиям. Это необходимо сделать после регистрации в ИСС; администратор ЭТП рассмотрит их в течение пяти рабочих дней. Затем они включат или отклонят полученную информацию в реестр аккредитованных участников.

Аккредитация на коммерческих ЭТП

Получение аккредитации на коммерческих электронных площадках имеет особенности, зависящие от платформы. Процесс аккредитации определяется соответствующим администратором ЭТП.

Разные ресурсы называют процесс аккредитации по-разному: аккредитация, регистрация, подключение к системе, одобрение, но цель процесса одна — получение доступа к площадке.

На сайте каждой ЭТП содержится общая информация о процессе аккредитации. Чтобы найти все оттенки процесса, необходимо изучить регламент платформы (порядок регистрации). Обычно там есть специальный раздел о том, как регистрировать или осуждать новых участников.

Продолжительность аккредитации определяется руководством каждой ЭТП. Обычно аккредитация длится от шести до трех лет. Точную информацию можно найти в регламенте рынка.

Аккредитация по ФЗ 44

Перечень документов для аккредитации по ФЗ-44 регламентирован законодательством. Данные площадки представляют собой аукционы на поставку материалов, товаров и услуг для государственных нужд.Количество ЭТП, соответствующих ФЗ-44, ограничено.

Какие документы нужны для аккредитации на торговой площадке

• Электронная форма регистрации в качестве участника, а именно
• Действующая выписка из Единого государственного реестра юридических лиц или Единого государственного реестра юридических лиц.
• Копии документов, касающихся создания юридического лица или личности физического лица.
• Копия документа, подтверждающего полномочия директора.
• НДС для российских участников или соответствующих иностранных участников.
• Решение учредителя об одобрении значительной сделки.

Сроки и особенности регистрации в ЕИС

Регистрация участников ЕИС и их аккредитация на ЭТП действует в течение трех лет с даты ее проведения. За три месяца до истечения срока действия аккредитации поставщик должен зарегистрироваться в ЕИС. В противном случае поставщики не могут подать заявку на вступление в комитет.

Зарегистрироваться могут участники комитета, за исключением оффшорных компаний.

Подписка на ЕИС прекращается несколько раз.

• Срок регистрации участников в ЕАЖ истек.
• Поставщики подали заявление о закрытии регистрации.
• Корпорация, индивидуальное предприятие, филиал или агентство прекратили свою деятельность. Информация об этом будет автоматически получена ЕГРЮЛ или ЕГРИП в течение пяти дней.
• Страна, в которой зарегистрирован участник, включается в список оффшорных зон.
• Министерство финансов в судебном порядке постановило, что участникам поставки запрещено регистрироваться в ИСС или размещать в Илс.

Для участия в поставках с дополнительными требованиями, установленными постановлением правительства.99, участник комиссии должен направить в орган эксплуатации ЭТП документ, подтверждающий его соответствие этим требованиям. Это необходимо сделать после регистрации в ИСС; администратор ЭТП рассмотрит их в течение пяти рабочих дней. Затем они включат или отклонят полученную информацию в реестр аккредитованных участников.

Сколько это стоит

Расходы зависят от количества ЭТП, регистрация которых была зарегистрирована, и дополнительных услуг, предлагаемых клиентам. В частности, консультанты по бизнес-решениям формируют программное обеспечение, необходимое для проведения операции.